Starters Event 2012

Voor een succesvolle start is meer nodig dan een goede financiering alleen. Kennis, inspiratie en contacten bijvoorbeeld. Vandaar dat Rabobank Centraal Zuid-Limburg regelmatig bijeenkomsten organiseert voor startende ondernemers. Drie keer was ik betrokken bij de organisatie van het Starters Event. De edities in 2012 en 2013 organiseerde ik samen met de JBS; Hét netwerk voor de startende ondernemer in Limburg. Naast de coördinatie verzorgde ik samen met de JBS de communicatiecampagne.

Starters Event

Spreker ontpopt zich als zanger

Aanpak

Startende ondernemers hebben een drukke agenda en worden regelmatig uitgenodigd voor evenementen. Voor een flinke opkomst is een onderscheidend programma daarom essentieel. In 2012 kwamen we uit op een unieke combinatie van kennis delen en vermaak. Het thema was personal branding en authenticiteit. De spreker was een acteur die zich voordeed als eigenwijze, zelfingenomen professor. Na zijn presentatie – die inhoudelijk natuurlijk wel klopte en relevant was – begon hij de aanwezigen toe te zingen. De starters waren op zijn zachtst gezegd: verrast! Omdat de opzet van de avond geheim moest blijven, werd de naam van de ‘professor’ pas op het allerlaatste moment bekendgemaakt. Als excuus gebruikten we dat de spreker – vanwege internationale verplichtingen – geheim moest blijven.

Starters-Event-2

Uitnodiging door 2PEP communication & design

Middelen

JBS-leden, klanten van de bank en potentials ontvingen zes weken vooraf een uitnodiging per post of e-mail. Het event werd daarnaast aangekondigd via de communicatiemiddelen van de bank en sites en nieuwsbrieven van organisaties die zich op starters richten. Ongeveer een week voor het event werd de spreker bekendgemaakt via de site, nieuwsbrief, e-mail, Twitter en LinkedIn. Een extra communicatiemoment en direct een goede reminder.

Resultaat

Hoewel de communicatie vooraf vaag moest blijven, meldden 128 starters zich aan. Het percentage no-show was 27%. Het programma werd beoordeeld met een 9!